Comment fonctionne la location d’autocar au Japon

Comment sont calculés les tarifs de location

Au Japon, les tarifs des autocars de location suivent les règles fixées par le ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme (MLIT). Chaque transporteur déclare ses tarifs dans la fourchette publiée pour sa région. Un tarif combine un montant horaire et un montant kilométrique pour l’ensemble du véhicule.

• Les heures courent du départ du car de son dépôt jusqu’à son retour, plus une heure de contrôles avant et une heure après le trajet.
• Chaque journée est facturée pour au moins 3 heures de service.
• Les kilomètres incluent le trajet à vide entre le dépôt et vos points de prise en charge et de dépose.
• Le service entre 22 h 00 et 5 h 00 donne lieu à une majoration de nuit.
• Les journées très longues ou les longues distances nécessitent un chauffeur de relève (second chauffeur).

Pour simplifier, OlaChill publie des forfaits de 10 heures par véhicule, qui couvrent la plupart des excursions et transferts au Kansai. Consultez la page des prix pour le tableau complet.

Règles de temps de travail des chauffeurs

Au Japon, les chauffeurs d’autocar doivent faire une pause après 4 heures de conduite continue au maximum, et leur journée de travail totale est limitée par la loi. Un programme avec un départ très matinal, une fin tardive ou une longue distance peut nécessiter un second chauffeur ou une nuit sur place.

Nous vérifions chaque programme au regard de ces règles avant d’établir le devis, afin que l’horaire que vous recevez soit légalement réalisable par le chauffeur.

Uniquement des transporteurs agréés

Chaque car que nous organisons est exploité par une entreprise japonaise d’autocars de location agréée, reconnaissable à ses plaques d’immatriculation vertes. L’Alphard circule sous licence de location de voiture avec chauffeur. Les services non autorisés à « plaque blanche » sont illégaux pour le transport de passagers payants et ne sont pas correctement assurés : nous n’y avons jamais recours.

Chaque véhicule ne peut transporter que le nombre de passagers correspondant à ses places homologuées, et chaque passager doit porter sa ceinture de sécurité.

Conseils de préparation

• Points de prise en charge : certains hôtels et quartiers de temples restreignent l’accès des grands autocars. Indiquez-nous l’hôtel ou l’adresse exacte et nous confirmerons où le car peut s’arrêter.
• Horaires : prévoyez plus de temps les week-ends, les jours fériés et en haute saison — fin mars à début avril, Golden Week et mi-novembre à début décembre.
• Bagages : comptez les grandes valises séparément des bagages cabine. Les grands autocars disposent d’une soute sous le plancher ; dans les vans et minibus, les bagages voyagent à l’intérieur.
• Enfants : les cars ne sont pas équipés de sièges enfants en standard. Indiquez l’âge des jeunes enfants lors de votre demande de devis.
• Accessibilité : les cars accessibles en fauteuil roulant sont peu nombreux. Prévenez-nous tôt pour que nous puissions rechercher un véhicule adapté.
• Guides : le chauffeur n’est pas guide touristique. Nous pouvons ajouter un guide anglophone, sinophone ou coréanophone sur demande.

De la demande de devis au départ

• Envoyez votre demande avec les dates, les horaires, les points de prise en charge et de dépose, le nombre de passagers et les bagages.
• Nous vérifions la disponibilité des véhicules et envoyons un devis écrit : véhicules, horaires, prestations incluses, prix et conditions d’annulation.
• Vous confirmez le devis par écrit. Le paiement suit les conditions qui y sont indiquées.
• Avant votre voyage, vous recevez l’horaire définitif et le point de rendez-vous.

Réservez le plus tôt possible : en haute saison, les autocars du Kansai peuvent être complets plusieurs semaines à l’avance.

Modifications et annulations

Au Japon, les frais d’annulation d’un autocar de location dépendent du nombre de jours entre l’annulation et le départ. Les conditions applicables à votre voyage figurent dans votre devis. Signalez-nous le plus tôt possible tout changement d’horaires ou du nombre de passagers : un véhicule plus petit ou plus grand peut être nécessaire.