上車地點與集合建議
- 京都車站南北兩側差異很大：烏丸口（北側）面向京都塔與繁忙的市營巴士總站；八條口（南側）緊鄰新幹線剪票口，一般而言是與團體車輛會合較實際的一側。
- 若搭乘新幹線抵達，請走八條口，並在站內大廳等候，直到司機或協調人員確認確切的上車位置；在確定車輛位置前，請勿拖著行李走到馬路上。
- 入住烏丸通與鹽小路通沿線飯店者，請提供飯店名稱，並向櫃台確認門口可停靠巴士，或只能停靠廂型車大小的車輛。
- 住在四條烏丸或河原町一帶的團體，通常可在飯店附近的小路會合，不必走回車站。
車輛通行
各種車型都能抵達京都車站，但停車受到嚴格管制：北側巴士總站僅供路線巴士使用，包車遊覽車則須使用指定區域，相關規定由業者事先確認。廂型車與中巴在飯店門口較有彈性；45 座及 60 座遊覽車則須預期從附近合法停車點步行一小段路。
請提供車次、出口及確切上車位置；遊覽車停車受到管制。
行李
京都車站設有投幣式置物櫃與行李寄送櫃台，方便團體在飯店入住前先去觀光。預約前請先清點大型行李箱數量：Alphard 載 4 名乘客時約可放 4 件大型行李箱；29 座中巴沒有車底行李艙，因此 15 人以上且行李較多的團體，通常改搭遊覽車較合適。
一般車程時間
| 關西國際機場（KIX）阪神高速公路／關西機場自動車道 | 約 80–100 分鐘 |
|---|---|
| 大阪國際機場（伊丹）名神高速公路 | 約 50–70 分鐘 |
| 大阪梅田名神高速公路 | 約 50–70 分鐘 |
| 奈良公園京奈和自動車道 | 約 50–70 分鐘 |
| 伏見稻荷大社 | 約 10–20 分鐘 |
僅供參考，未計入塞車延誤。
可安排在同一天包車行程中
- 伏見稻荷大社
- 東寺
- 錦市場
- 京都鐵道博物館
推薦車型
可考慮的景點與上車區域
- 京都車站
- 京都塔
- 錦市場周邊
以上地點說明僅供行程規劃參考。服務是否可提供、實際上車地點、車資及司機安排，皆以您的書面報價單為準。